現實中，財務人員在審核合同時，一方面要盡量促成業務能夠做成，另一方面又要毫無保留的指出風險點，不怕過，就怕錯，該把握的就得把握。在眼花繚亂的合同條款，明顯要把財務人員打造成法律專家，這不現實。如何更務實呢？看看下面這篇文章。

“合同”法律上說：

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系意思表示一致的協議。合同又可以細分口頭合同和書面合同，有名合同和無名合同、雙務合同和單務合同。

合同雙方的主體（資格、資質）、合同主要的標的物（產品、數量、規格型號、運輸、包裝、質量要求）、執行進度條款、驗收條款、付款條款、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁。

科班出身的財務基本都學過一門課程《經濟法》，在不同的公司、不同的團隊中財務人員常常和業務、法務、律師、商務等專家一起參與合同的審核工作。

個人猜測執行已經簽訂未經財務人員審核的合同，事后發現問題太難解決?；旌箱N售稅率的問題，軟件銷售硬軟件報價不分問題，fapiao不合規的問題，企業彌補成本過高所以才讓財務在事前加了一道審核關。（當然趟過這些坑的企業，財務人員早就進入到合同審核的名單了）。

財務應不應該主動審核合同？

合同作為企業經營業務的前置環節，從財務角度上涉及收入確認的依據（原則上收入的確認和開票沒有必然的聯系，收入確認的要素：所有權及風險報酬的轉移、經濟利益可靠的計量）；

涉及成本與費用按照權責發生制進行列支的依據（例：一次性交一年以上房租）；

涉及公司資產、負債金額確認的依據（例:應收賬款、預付賬款、存貨、固定資產……）；

涉及fapiao的開具（合同中約定fapiao的稅率、開票內容），尤其在當今稅控管控的形式下商品銷售型企業增值稅進銷的對應（三流合一，商品上下游通查）；涉及企業控制方面:

1、在一些公司中，合同是預算剛性的重要復審環節；

2、現金、應收賬款、存貨管控的起點（收支合同直接影響現金預測數據的來源；某一商品周轉天數是2天，采購一個季度的銷售量這種合同要不要簽？）

財務如何審合同？

個人認為總體思路：保證企業執行過程中合同凈現金、營業利潤達到各方面的均衡。

A、老板告訴你這個合同不用審，聽話～

B、合同的甲方或乙方屬于壟斷企業。我們所需做的向公司進行風險點的告知，針對性的風險應對或風險規避策略。

C、財務人員審核每個合同當成一個項目管理來進行看待，關注利益和均衡。

1）基本-資金：資金口徑下收入合同是否覆蓋相對應的支出合同及相關稅費、直接人工成本。即收入合同金額>采購金額+相關稅費+執行合同所需直接人工成本（工資及五險一金）+銷售傭金或者銷售獎金

做為財務人員銷售傭金或者獎金是難估計的，沒人會告訴咱們，也不必強求。

直接人工成本-會計基礎工作扎實，不是問題。0不確定的是項目執行天數，這個就是要問要找（問業務，問負責人，問PMO）。如果能夠多、早收款，晚遲付款就更好了，盤活企業資金的流動性，減少企業的資金成本。只要開公司當老板的99.99%要比咱們想的明白，爭取到了就是錦上添花，爭取不到也順其自然。

2） 其次，關注的是營業利潤的均衡

即：收入合同金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本+銷售傭金或者銷售獎金。

企業成本（直接+間接+管理），很大程度取決于會計人員數據的挖掘能力。要將財務數據核算的顆粒度比較細。

綜上，實用一點的建議，財務人員在拿到合同后首先考慮的涉及上下游的收益及支出。

正向具體計算金額不必追求精準，采用逆推法可以更簡單。公司的采購成本+直接人工成本+運營管理成本，直接乘以盈利系數，簡單的判定此合同是否合適。將合同審核看作一個具體的項目管理，用現金流口徑和損益口徑分別看待審核～

在有做預算的企業里，上面這幾點呢都不叫問題。凡是與財務直接相關的，是根據預算來控制。而預算又是通過徹底分析經營現狀和預估未來，而得出的均衡方案。根據資金預算可以決定貨幣到底是從松還是從緊，利用內部銀行直接控制了合同的收款和付款的進度。而利潤預算呢，控制的是價格和周轉。預算的整個體系，又決定了對應部門和責任人的績效。預算，雖然復雜，也有其弊端，但一定要去做。與各種新冒出來的“神功附體”的新體系相比，可能讓企業得不到好的結果，但也不會有差的結果，整體講究平衡發展，穩健前行，一步一個根基。

D、要考慮企業內控和企業執行成本

曾經有一份框架合同，約定第三方的產品嵌入到公司自有產品中銷售，客戶根據自身需求定制化銷售。第三方的廠商希望按照銷售量進行階梯形的提成比例，當然可以通過產成品的物料編碼區分銷售來進行統計。涉及客戶、供應商、研發、BOM、采購、生產、庫管、商務多部門的協作與互動，具體操作核對比較復雜，對公司來講又是小批量的市場嘗試。當時建議研發和采購部在市場探索期間，每年以雙方認可的固定采購成本來進行結算。

E、合同是否合法、合規。

F、合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程

G、涉稅問題的嚴格、清晰、準確。fapiao的種類、稅率、開具時間（商品的預收款尤為需注意）、開票內容及規格型號，尤其是涉及軟硬件銷售、混合銷售等具有特殊稅法規定的經濟業務保證合同和fapiao實質上的統一。
H、合同中收付款時間、收付款方式、收付款賬號要準確。
收款時間越短越好，驗收后3個工作日內付款和驗收3天后付款，表述上可差了不少。從收款效果上說，電匯>支票>匯票
I、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款審核的主力是法務或者律師。如果沒有對應崗位需要財務人員審核的時候，個人建議經常站到對方的角度去想需求和關注點，原則定義、標準細節要明確和清晰，減少歧義。
咱們財務應該在不同的角色（甲乙方）之間進行換位思考，兼顧公平原則。尤其是長期供應商一味的壓款并不可取，品質、到貨期限是主要的，價格和賬期反而其次。畢竟生意講究的是雙贏、長久，無論甲方、乙方大家都有利益才能走的更遠。對于業務或者采購來講，事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通，不要一桿子打死，多說些建議，多說些解決方案，盡量促成業務能夠做成。

合同審核中財務經理必須掌握的3個關鍵點

財務人員在工作中經常遇到的困惑關于合同的常見困惑：

審核合同的過程中，財務可以替代業務么？

有了律師幫助審核合同，財務就可以撒手不管了么？

合同管理與合同審核的流程是怎樣的？

如何在合規和業務發展之間取得平衡點？

合同是企業進行各類活動的法律保障，企業的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進行的。因此，能夠在簽訂合同這個階段，對業務行為進行控制，就可以起到預防和規范企業業務行為的效果。因此主管領導一般都是企業的CFO。如果不單設風險控制部門的話，這個職責一般都由財務部來承擔。下面就為你分享財務經理合同審核要點。

STEP1：是否符合公司的流程制度

1. 制度上審查

· 是否符合流程和審批制度

· 是否符合公司管理的相關規定

· 是否符合公司經營方面的相關管理規定

· 是否滿足公司信息系統管理規定

· 是否在公司預算范圍內

· 是否在財務經理的工作范圍內

2. 公司合同管理的相關制度

· 公司招投標管理制度

· 公司合同審批流程及權限

· 企業信用管理制度

· 某某公司合同管理規定

· 合同檔案管理

3. 合同常用分類

4. 公司里面都有哪些合同

5. 不同合同類型不同處理

· 根據不同的業務性質，歸類整理相關經驗，與公司有關的；

· 根據合同的重要程度，是經理參與，還是普通人員參與；

· 根據合同的內容不同，框架性協議如何對待，訂單如何對單，具體合同應該如何對待。

案例：公司合同管理規定

1.概論：目的、手段、范圍

2.合同管理體制及崗位職責 經營財務部主導；業務部門設合同管理員，隸屬于財務部；各業務部門各負其責；其中包含《合同章使用制度》

3.公司資源認證與客戶信用管理 其中包含《公司合同分類及管理辦法》

4.合同的簽訂：簽訂前的必要調查、付款方式

5.合同審批權限：詳細的審批權限表

6.合同審批程序：合同審批程序表

7.合同的履約和執行：誰對合同的執行負責

8.合同變更和解除：標準及流程

9.合同糾紛解決：負責部門及流程

10.合同管理：財務部存檔

11.責任承擔

12.其它條款

案例：合同審批權限

案例：合同審批流程

STEP2：合同的利潤情況

· 收入和成本誰來估算？誰來負責？

· 應該準備什么樣的資料？

· 應該從哪些方面進行財務的測算？

· 合同利潤狀況

· 合同的現金流情況

財務測算案例

STEP3:合同存在哪些風險

1. 合同中存在的業務風險

· 企業是否有履約能力：資金、人員、技術等；

· 標的物、交付方式；

· 到貨地點，到貨驗收；

· 質量條款；

· 是否有項目風險、經營風險（安裝、集成、服務）；

· 如果是原材料采購，那么數量、時間、品質、保修、 退還、是否符合計劃等；

· 如果是銷售價格、保修、數量、交貨時間、信用條 款、銷售激勵措施、品質規定。

2. 合同中存在的財務風險

· 會計及稅務風險

會計核算

稅務問題（fapiao）

會計核算和準則

· 資金風險

現金流：是否有錢、結算方式

是否會給企業現金流帶來風險？解決辦法

· 信用及其他風險

合同主體的資質、注冊資本、公司實力、信用記錄

客戶信用分析跟蹤管理

是否有商業風險-欺詐、以前有未結清的官司

是否為一次交易？是否為經常交易？

其他風險因素分析

3. 合同中存在的法律風險

· 合同合法有效

合同主體是否有效

合同本身是否有效

合同簽訂的有效性

· 合同內容表述完整

形成自己公司的合同模板

關鍵內容是否已涵蓋？無關問題一律不提

· 合同表述準確無歧義

重要條款表述清晰

前后邏輯順序清楚

案例：采購財務軟件實施上線的合同審核要點

采購軟件實施上線項目合同容易產生的問題、原因及解決辦法

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